Клининг — работа, которую принимают по факту, глядя на результат. Бумага здесь нужна ровно для того, чтобы приёмка не превращалась в спор: что именно входило в уборку и что было сделано.
Чек-лист уборки — главный документ. Это сетка: строки по зонам и работам, колонки под отметки исполнителя и заказчика. Графика мелкая, поэтому бумага важна: на офсетной 80 г/м² линии сетки слегка заплывают, а через смену — с влажными руками и брызгами — лист становится неопрятным. Матовая мелованная 135–150 г/м² держит и линии, и лёгкую влагу, и по ней всё ещё нормально пишет ручка.
Печатать чек-листы стоит с запасом: они расходуются на каждый объект и на каждую смену, а часть неизбежно теряется и намокает. Ступень 500 листов по цене за лист заметно выгоднее пятидесяти — приладка одинакова при любом тираже.
Акт выполненных работ с подписью заказчика делают двухслойным на самокопирующейся бумаге NCR: экземпляр остаётся у клиента, второй уходит в отчёт компании. Подписанный на объекте акт закрывает вопрос претензий лучше, чем переписка.
Что печатают ещё: заявку на разовую уборку с расчётом стоимости, договор на регулярное обслуживание, график выходов на объект, бланк передачи ключей и допуска, памятку клиенту о том, что не входит в стандартную уборку.
Ступени тиража от 50 штук, срок 2 рабочих дня. Отделки у бланков нет: ламинированный чек-лист невозможно заполнить — если нужна стойкая к влаге маркировка на инвентаре, это наклейки. Другие раскладки — в конструкторе шаблонов, все материалы — на странице печати бланков.
