Самокопирующийся бланк — это комплект из нескольких листов бумаги NCR, скреплённых в блок. Написанное на верхнем листе отпечатывается на нижних без копирки: экземпляр остаётся у вас, второй отдают клиенту, третий уходит в бухгалтерию. Так делают квитанции, акты выполненных работ, накладные, заказ-наряды, приходные ордера и путевые листы.
Механика важна для заполнения. Копия переносится нажимом, а не краской: под давлением пишущего узла микрокапсулы на обороте листа лопаются и проявляют изображение на следующем. Отсюда практическое правило — заполнять шариковой ручкой. Гелевая, капиллярная и роллер пишут почти без нажима, и второй экземпляр выходит бледным или пустым. По той же причине писать нужно на твёрдой поверхности, а не на весу.
Слоёв берут два или три. Больше не имеет смысла: нажим ручки просто не доходит до четвёртого листа, и нижний экземпляр остаётся нечитаемым. Двухслойный комплект — стандарт для «клиенту и себе», трёхслойный — когда нужен ещё и учётный экземпляр.
Печать на слоях обычно различают. Верхний лист делают полноцветным с логотипом и реквизитами, нижние упрощают до одной краски: на копии всё равно важны только поля, подписи и суммы, а плотный фон лишь мешает читать продавленный текст.
Нумерация комплектов делается макетом: разные номера раскладываются на листе в пределах тиража, без наценки за вариативность. Если нумерация нужна как элемент учётной дисциплины, посмотрите бланки строгой отчётности — там про это подробнее.
Формат — A5 148×210 мм для квитанций и A4 210×297 мм для актов и накладных; можно произвольный. Ступени тиража от 50 штук, срок 2 рабочих дня. Чаще всего NCR заказывают под заказ-наряд автосервиса, транспортные документы водителя, квитанцию страхового агента и акт выполненных работ клининговой компании. Обычные бланки на одном листе — фирменные бланки; все материалы — на странице печати бланков.
