Фирменный бланк — это лист с реквизитами организации, на котором печатают письма, справки, приказы и коммерческие предложения. И вся его специфика в том, что бланк — не рекламная полиграфия: на нём потом пишут, ставят подпись, печать и входящий штамп.
Отсюда выбор бумаги, который чаще всего делают неправильно. Офсетная 80 г/м² без покрытия — рабочий стандарт: она принимает шариковую ручку, не отталкивает штемпельную краску и проходит через любой офисный принтер, если бланк допечатывают на месте. Мелованный глянец в этой роли проигрывает: чернила на нём сохнут заметно дольше и смазываются, а оттиск печати ложится пятнами. Матовая мелованная 135–150 г/м² — компромисс, когда на бланке плотный фирменный фон и его всё-таки нужно подписывать.
Дизайнерские бумаги 300 г/м² — лён, перламутр, металлик — на бланках уместны только в представительском сценарии: письмо-благодарность, поздравление, приглашение от первого лица. Для документооборота они не годятся: такой лист не сложить в конверт без залома и не подшить в дело.
Второе — макет должен оставлять место жизни документа. Фирменный бланк заполняется поверх: нижняя треть уходит под подпись и печать, правый верхний угол — под входящий или исходящий штамп, левое поле 20–25 мм — под подшивку. Плотная плашка в этих зонах делает бланк неудобным ровно тогда, когда его начинают использовать. Логотип и реквизиты обычно держат в верхних 40 мм и в подвале листа.
Формат — A4 210×297 мм, для коротких справок и квитанций берут A5 148×210 мм. Печать односторонняя; реквизиты на обороте делают редко и только для бланков с длинной офертой. Ступени тиража от 50 штук, срок 2 рабочих дня. Отделки у бланков нет — ламинировать документ, который заполняют, бессмысленно.
Если бланк нужен в нескольких экземплярах под копию — это уже самокопирующиеся бланки; учётные формы с номерами — бланки строгой отчётности. Отраслевые раскладки собраны отдельно, например бланки для юриста. Все материалы — на странице печати бланков.
