Сразу про границу, потому что она здесь важнее всего: нотариальные бланки единого образца с защитой мы не изготавливаем. Это особая продукция со своим порядком изготовления и учёта. Мы печатаем то, что окружает нотариальное действие: проекты договоров и доверенностей на согласование, приложения, копии для сторон, внутренние формы конторы, информационные материалы для посетителей.
Место под удостоверение. У любого документа, который потом ляжет к нотариусу, нижняя треть листа должна оставаться свободной: туда идут удостоверительная надпись, подпись и печать. Плотная фирменная плашка или таблица, доведённая до нижнего края, делает лист непригодным — придётся перепечатывать. Левое поле 20–25 мм оставляют под прошивку: нотариальные комплекты прошиваются и скрепляются.
Комплектность. Экземпляры считают заранее: по числу сторон плюс экземпляр в дело. Это то же правило, что и в юридических документах, но здесь оно жёстче — недостающий экземпляр обнаруживается уже на приёме, и день теряется.
Печать и бумага. Офсетная 80 г/м² — для проектов, копий и рабочих экземпляров: по ней пишет ручка, лист нормально прошивается и сканируется. Двусторонняя печать уместна в приложениях и объёмных пакетах; основной текст, который подписывают постранично, чаще печатают односторонне.
Информационные материалы для посетителей — перечни документов по видам сделок, образцы заявлений, памятки по срокам — удобно печатать тиражом на матовой мелованной 150 г/м² и держать на стойке: такой лист выдерживает поток рук лучше офсетного. Комплект документов клиенту отдают в папке. Наградные документы конторы — дипломы для нотариальной конторы.
Шаблон «Нотариус» уже выбран в блоке «Макет»: холст A4, печать 4+4, вылет 2 мм; другие раскладки — в конструкторе шаблонов. Срок 1 рабочий день.
