Копирование и брошюровка нужны, когда документ перестаёт быть стопкой листов и должен стать комплектом: отчёт, регламент, техническое задание, методичка, подшивка договоров.
Первое решение принимается ещё до сшивки — дуплекс. Двусторонняя печать вдвое уменьшает толщину блока, и на объёмных документах это определяет саму возможность сшивания: 120 листов односторонней печати — это кирпич, 60 листов в дуплексе — нормальный комплект. Заодно вдвое падает расход бумаги. Для читаемости важно оставить корешковое поле пошире — 20–25 мм со стороны сшивки, иначе текст уходит в сгиб.
Второе — структура блока. Документ выгодно разделить: основной массив печатается чёрно-белым на офсетной 80 г/м², а диаграммы и схемы — цветными вклейками на мелованной, и всё это собирается в один комплект. Цвет считается по листам, поэтому разделение экономит тем больше, чем толще документ.
Третье — обложка. Первая и последняя страницы принимают на себя всё: их держат, кладут на стол, возят в сумке. Плотная обложка из мелованного картона 300 г/м² или дизайнерской бумаги решает это за копейки относительно стоимости самого блока. Альтернатива для документов, которые часто открывают, — вложить комплект в папку или собрать его в папку на кольцах, где листы можно менять.
Небольшие документы удобно делать фальцовкой, а не сшивкой: сложенные пополам листы A4 дают тетрадку A5. На плотной бумаге сгиб обязательно бигуют — без продавленной линии он трескается и комплект сразу выглядит потрёпанным.
Форматы — A4 210×297, A5 148×210 и A3 297×420 мм, срок 1 рабочий день. Как это устроено в конкретных задачах — на страницах документов для бухгалтерии и документов для строительства. Дипломные работы и ВКР со своими требованиями к переплёту — на странице дипломов; все материалы — на странице печати документов.
