Бухгалтерия печатает не отдельные листы, а комплекты: реестры, регистры, оборотно-сальдовые ведомости, книги покупок и продаж, акты сверок, приложения к отчётности, договоры на подпись. Объём здесь всегда больше, чем кажется в момент отправки на печать.
Двусторонняя печать — первое, что решается. Она вдвое уменьшает толщину подшивки, и на годовом комплекте это разница между одной папкой и двумя: меньше бумаги, меньше места в архиве, легче прошивать. Оставьте корешковое поле 20–25 мм со стороны прошивки, иначе цифры в левой колонке уходят в сгиб и после подшивки не читаются.
Бумага. Офсетная 80 г/м² — рабочий выбор для всего, что уходит в архив: она дешевле, её проще прокалывать и прошивать, и на ней нормально пишет ручка, когда нужна пометка или подпись. Мелованные бумаги в подшивке ведут себя хуже: они плотнее, скользят и утолщают комплект.
Исключение — плотные таблицы. Регистры с мелкой сеткой и цифрами 6–7 кегля на офсетной бумаге слегка заплывают: краска впитывается, тонкие линии сливаются, и через год такой лист трудно читать. Под них берут матовую мелованную 135–150 г/м². То же касается цветных диаграмм — про это на странице цветной печати.
Комплектность. Акты и договоры печатаются по числу сторон плюс экземпляр в дело. Сшивку, обложку и сборку комплекта разбирает страница копирования и брошюровки; готовую подшивку удобно отдавать в папке на кольцах, если состав документов ещё будет меняться.
Шаблон «Бухгалтер» уже выбран в блоке «Макет»: холст A4, двусторонняя печать, вылет 2 мм; другие раскладки — в конструкторе шаблонов. Форматы A4, A5 и A3, срок 1 рабочий день.
