Грамота водителю в автопарке — редкий случай, когда основание для награды измеримо. Не «за добросовестный труд», а «за 5 лет безаварийной работы», «за 300 000 километров без замечаний», «за отсутствие нарушений по итогам года». Цифра в формулировке превращает грамоту из формальности в документ, и место под неё стоит закладывать в макет.
Где она живёт. Два сценария. На доске почёта в гараже или на территории — это пыль, перепад температур, иногда влага; обычная бумага там желтеет и коробится за сезон, поэтому ламинация оправдана. Но она возможна только при напечатанном имени: по плёнке ручка не пишет. Второй сценарий — грамота на руки, в личную папку или домой: там ламинация не нужна, а мелованная матовая 250–300 г/м² выглядит уместнее.
Формат. A4 210×297 мм — на доску и в рамку. A5 148×210 мм — если грамот много и они уходят в личные дела сотрудников.
Тираж и календарь. Транспортные компании награждают волной: к профессиональному празднику и по итогам года. Значит считать нужно на весь парк сразу, а не по одному водителю: допечатка малой партией дороже за штуку, ступени начинаются с 50. Разные имена и разные основания в пределах тиража ничего не удорожают — это разные макеты на одном листе.
Реквизиты. Наименование организации, номер приказа, дата, подпись руководителя и печать — под них оставляют нижнюю треть листа без плотной заливки.
Шаблон «Водитель» уже выбран в блоке «Макет»; другие раскладки — в конструкторе шаблонов. Пропуска и карточки — бейджи для водителя, путевые листы — бланки для водителя, наградные документы строительных бригад — дипломы для строительной компании. Срок 2 рабочих дня.
